«Ростелеком» предлагает пензенцам перейти на электронную документацию

 «Ростелеком» предлагает контрагентам переходить на отправку отчетных документов посредством электронного документооборота.

По состоянию на начало февраля 2016 года, более 100 компаний и организаций в Поволжье уже воспользовались этим предложением. Большая часть  –предприятия, оказывающие услуги по размещению оборудования связи, а также услуги в сфере ЖКХ.

Движение электронных документов организовано через аккредитованных ФНС РФ операторов электронного документооборота - ООО «Тензор» и ЗАО «Компания «Контур». Электронный документооборот регулируется рядом федеральных законов и распорядительных документов органов государственной власти.

С помощью электронного документооборота корпоративные клиенты «Ростелекома» могут формировать акты выполненных работ и услуг, накладные ТОРГ-12 и счета-фактуры в электронном виде и подписывать их электронной подписью.

Подписание организовано в «Личном кабинете», а электронная цифровая подпись может храниться в «облаке» оператора. Электронным документооборотом может воспользоваться любое юридическое лицо, вне зависимости от размеров бизнеса.

Тарифы на такие услуги максимально низкие и гибкие, подписание документов возможно с любого компьютера, подключенного к сети.

Использование электронного документооборота позволяет и «Ростелекому», и компании-контрагенту сократить сроки обмена документами, добиться экономии за счет снижения затрат на почтовые расходы, а также затрат на выставление и хранение документации.

Архив документов в электронном виде находится в едином хранилище и в дальнейшем используется для предоставления в налоговые органы по каналам связи в рамках контрольных мероприятий, что снижает риск утраты оригинала документа.

Контрагенты смогут отправлять документы не только в адрес «Ростелекома», но и других поставщиков, работающих в самых разных отраслях.

Директор Центра учета и отчетности «Нижний Новгород» ПАО «Ростелеком» Юлия Коновалова отмечает: «Ростелеком», как современная компания связи, придерживается лучших мировых практик, направленных на повышение качества и поддержание высокого уровня обслуживания клиентов компании. Электронный документооборот значительно упрощает взаимодействие между компанией и контрагентами».

Для работы с электронными документами необходимо заключить дополнительное соглашение. Это можно сделать, заполнив форму соглашения, полученную у сотрудника «Ростелекома», который непосредственно занимается ведением договоров с контрагентом.

Также возможен переход на электронную форму документооборота при заключении новых договоров. Для этого необходимо включить в заключаемый договор соответствующее условие. По вопросам подключения к системе можно обращаться по тел. 8-800-200-3000.

Смотрите также:

• «Ростелеком» продлевает пензенцам «Зеленый коридор» →
• «Ростелеком» открывает пензенцам «Красный коридор» →
• Запутанная медицина. Как бы еще застраховаться? →