«Ростелеком» предлагает контрагентам переходить на отправку отчетных документов посредством электронного документооборота.
По состоянию на начало февраля 2016 года, более 100 компаний и организаций в Поволжье уже воспользовались этим предложением. Большая часть –предприятия, оказывающие услуги по размещению оборудования связи, а также услуги в сфере ЖКХ.
Движение электронных документов организовано через аккредитованных ФНС РФ операторов электронного документооборота - ООО «Тензор» и ЗАО «Компания «Контур». Электронный документооборот регулируется рядом федеральных законов и распорядительных документов органов государственной власти.
С помощью электронного документооборота корпоративные клиенты «Ростелекома» могут формировать акты выполненных работ и услуг, накладные ТОРГ-12 и счета-фактуры в электронном виде и подписывать их электронной подписью.
Подписание организовано в «Личном кабинете», а электронная цифровая подпись может храниться в «облаке» оператора. Электронным документооборотом может воспользоваться любое юридическое лицо, вне зависимости от размеров бизнеса.
Тарифы на такие услуги максимально низкие и гибкие, подписание документов возможно с любого компьютера, подключенного к сети.
Использование электронного документооборота позволяет и «Ростелекому», и компании-контрагенту сократить сроки обмена документами, добиться экономии за счет снижения затрат на почтовые расходы, а также затрат на выставление и хранение документации.
Архив документов в электронном виде находится в едином хранилище и в дальнейшем используется для предоставления в налоговые органы по каналам связи в рамках контрольных мероприятий, что снижает риск утраты оригинала документа.
Контрагенты смогут отправлять документы не только в адрес «Ростелекома», но и других поставщиков, работающих в самых разных отраслях.
Директор Центра учета и отчетности «Нижний Новгород» ПАО «Ростелеком» Юлия Коновалова отмечает: «Ростелеком», как современная компания связи, придерживается лучших мировых практик, направленных на повышение качества и поддержание высокого уровня обслуживания клиентов компании. Электронный документооборот значительно упрощает взаимодействие между компанией и контрагентами».
Для работы с электронными документами необходимо заключить дополнительное соглашение. Это можно сделать, заполнив форму соглашения, полученную у сотрудника «Ростелекома», который непосредственно занимается ведением договоров с контрагентом.
Также возможен переход на электронную форму документооборота при заключении новых договоров. Для этого необходимо включить в заключаемый договор соответствующее условие. По вопросам подключения к системе можно обращаться по тел. 8-800-200-3000.
Жители Кургановки Пензенской области оценили Wi-Fi от «Ростелекома» 
Заморозке не подлежат. Почему рост тарифов неизбежен 
«Ростелеком» предлагает пензенцам больше игр 
«Ростелеком» представляет новые мобильные сервисы для эффективной работы 
«Ростелеком» организовал в Пензе Виртуальный центр обработки данных