«Ростелеком» предлагает пензенцам перейти на электронную документацию

Новость по теме

Более 160 поволжских организаций перешли на ЭДО от «Ростелекома»

 «Ростелеком» предлагает контрагентам переходить на отправку отчетных документов посредством электронного документооборота.

По состоянию на начало февраля 2016 года, более 100 компаний и организаций в Поволжье уже воспользовались этим предложением. Большая часть  –предприятия, оказывающие услуги по размещению оборудования связи, а также услуги в сфере ЖКХ.

Движение электронных документов организовано через аккредитованных ФНС РФ операторов электронного документооборота - ООО «Тензор» и ЗАО «Компания «Контур». Электронный документооборот регулируется рядом федеральных законов и распорядительных документов органов государственной власти.

С помощью электронного документооборота корпоративные клиенты «Ростелекома» могут формировать акты выполненных работ и услуг, накладные ТОРГ-12 и счета-фактуры в электронном виде и подписывать их электронной подписью.

Подписание организовано в «Личном кабинете», а электронная цифровая подпись может храниться в «облаке» оператора. Электронным документооборотом может воспользоваться любое юридическое лицо, вне зависимости от размеров бизнеса.

Тарифы на такие услуги максимально низкие и гибкие, подписание документов возможно с любого компьютера, подключенного к сети.

Использование электронного документооборота позволяет и «Ростелекому», и компании-контрагенту сократить сроки обмена документами, добиться экономии за счет снижения затрат на почтовые расходы, а также затрат на выставление и хранение документации.

Архив документов в электронном виде находится в едином хранилище и в дальнейшем используется для предоставления в налоговые органы по каналам связи в рамках контрольных мероприятий, что снижает риск утраты оригинала документа.

Контрагенты смогут отправлять документы не только в адрес «Ростелекома», но и других поставщиков, работающих в самых разных отраслях.

Директор Центра учета и отчетности «Нижний Новгород» ПАО «Ростелеком» Юлия Коновалова отмечает: «Ростелеком», как современная компания связи, придерживается лучших мировых практик, направленных на повышение качества и поддержание высокого уровня обслуживания клиентов компании. Электронный документооборот значительно упрощает взаимодействие между компанией и контрагентами».

Для работы с электронными документами необходимо заключить дополнительное соглашение. Это можно сделать, заполнив форму соглашения, полученную у сотрудника «Ростелекома», который непосредственно занимается ведением договоров с контрагентом.

Также возможен переход на электронную форму документооборота при заключении новых договоров. Для этого необходимо включить в заключаемый договор соответствующее условие. По вопросам подключения к системе можно обращаться по тел. 8-800-200-3000.

Смотрите также:

• «Ростелеком» продлевает пензенцам «Зеленый коридор» →
• «Ростелеком» открывает пензенцам «Красный коридор» →
• Запутанная медицина. Как бы еще застраховаться? →